D
DAC/TCG
(Distance attenuation correction). Corrección por atenuación del sonido en la distancia.
DÁRSENA
Parte resguardada artificialmente en un puerto.
DATOS MAESTROS
Conjunto de información perteneciente a determinado elemento como: Material, Proveedor, Cliente, etc.
DATOS TÉCNICOS
Aquella información de índole científica o técnica que define un artículo de abastecimiento hasta el punto de que es posible fabricarlo, adquirirlo, repararlo.
DEBIDA DILIGENCIA
Equivale a ejecutar algo con suficiente cuidado. Existen dos interpretaciones sobre la utilización de este concepto en la actividad empresarial. La primera, se concibe cómo actuar con el cuidado que sea necesario para reducir la posibilidad de llegar a ser considerado culpable por negligencia y de incurrir en las respectivas responsabilidades administrativas, civiles o penales. La segunda, de contenido más económico y más proactivo, se identifica como el conjunto de procesos necesarios para poder adoptar decisiones suficientemente informadas
DECAPADO (PICKING):
Es un tratamiento de superficie utilizado para eliminar las impurezas, tales como manchas, contaminantes inorgánicos, óxido o escala desde ferrosos metales, cobre, y aluminio aleaciones. Una solución llamada licor de decapado, que contiene ácidos fuertes, se utiliza para eliminar las impurezas de la superficie. Se utiliza comúnmente para desincrustar o limpia de acero en varias siderúrgicas procesos.
DECIBEL (dB)
Es la unidad que se emplea para medir la ganancia o la atenuación del haz ultrasónico.
DECLARACION ANUAL DE ACTIVOS EN EL EXTERIOR
Es una declaración informativa creada en la Ley 1739 de 2014 la cual debe ser presentada por las personas jurídicas nacionales contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios, tanto del régimen ordinario como del régimen especial; de igual manera, debe presentarse por parte de las personas naturales y sucesiones ilíquidas residentes, siempre que al 1 de enero de cada año posean activos en el exterior.
DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN
Es el documento en el que se evidencia el cumplimiento de la obligación aduanera por parte del importador ante la autoridad competente por la introducción de mercancía de procedencia extranjera al territorio aduanero nacional.
DECLARACIÒN DE PROTECCIÒN MARITIMA
Acuerdo escrito o documento en elq ue se establece el acuerdo entre un buque y una IP u otro buque especificado las medidas de proteccion que cada uno debe implementar durante la interface.
DECRETO
Acto administrativo que reglamenta una Ley, expedido por el Gobierno Nacional o Departamental, según el caso.
DECRETO LEY
Norma expedida por el Presidente de la República en uso de facultades extraordinarias otorgadas por el Congreso Nacional, con la misma jerarquía
DEDUCCIONES
Legalmente el empleador está autorizado para deducir por nómina los aportes de los trabajadores para salud (EPS), pensiones (fondo de pensiones), retención en la fuente y embargos judiciales. Además, previa autorización escrita del trabajador puede descontar cuotas voluntarias para sindicatos, fondos de empleados y cooperativas, préstamos bancarios por libranza y otros.
DEDUCIBLE:
Valor o porcentaje previsto en la póliza de seguros que en caso de indemnización no es objeto de pago por parte de la aseguradora. Visto de otro modo, el deducible ha de ser superado para que a partir de allí se tenga derecho al valor a indemnizar como consecuencia de la ocurrencia de un siniestro que cause un perjuicio debidamente demostrado.
DEFECTO
Incumplimiento de un requisito asociado a un uso previsto o especificado. Definición tomada de la Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 9000:2005, Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC).
DEMANDA
Medio por el cual aquella persona que considera han sido violados sus derechos accede a la administración de justicia mediante el ejercicio de la acción correspondiente. En caso de hacer referencia a la comisión de un delito el acceso a la administración de Justicia se logra mediante la presentación de la respectiva denuncia.
DEMANDA ACTUAL
Número actual de clientes ya existentes.
DEMANDA DE RECONVENCIÓN
Demanda judicial que ejerce el demandado, en el mismo proceso judicial, al momento de contestar la demanda de la que ha sido objeto.
DEMANDA JURIDICA
Solicitud presentada en contra o a favor de COTECMAR, mediante la cual se realiza solicitud de reconocimiento de derecho u obligaciones
DEMANDA POTENCIAL
Número total de clientes que pueden ser atendidos y que proporcionan oportunidades de crecimiento.
DEPARTAMENTO(S) COMERCIAL(ES)
Son los Departamentos de las Corporación que se dedican a la comercialización de los productos y servicios a través de su fuerza de ventas.
DEPOSITO DE ARCHIVO
Local especialmente equipado y adecuado para el almacenamiento y la conservación de los documentos de archivo.
DEPRECIACIÓN
Reconocimiento racional y sistemático del costo de los bienes, distribuido durante su vida útil estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposición de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva de la Corporación.
DEPURACION
Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, Retiro de duplicados idénticos, folios en blanco y documentos de apoyo en los archivos de gestión, para su posterior eliminación.
DERECHO DE PETICIÓN
Derecho consagrado en la Constitución Política de Colombia en virtud del cual las personas pueden realizar peticiones a las autoridades o a los particulares para que suministren la información requerida por estos. El derecho de petición puede ser de interés general o particular.
DERECHO DE PETICIÓN DE INFORMACIONES
Consiste en el derecho a solicitar información sobre las acciones de las autoridades, y a solicitar copia de documentos que contengan la información solicitada.
DERECHOS DE AUTOR
Es una rama de la propiedad intelectual que se ocupa de la protección de los derecho morales y patrimoniales de los autores sobre sus obras. En el derecho de autor no seprotege la idea como tal sino la forma expresiva que se le da, siempre que sea susceptible de ser divulgada o reproducida por cualquier medio.
DERECHOS MORALES
Son los reconocimientos a que tiene derecho el autor por la paternidad de su creación. Estos reconocimientos lo facultan para exigir que su nombre sea mencionado en el título de la obra cada vez que ésta se utilice y hacer respetar la integridad de la creación pudiendo oponerse a toda deformación, mutilación o modificación que atente contra la integridad u originalidad de la obra o la reputación del autor. Así mismo el autor tiene derecho de permitir o autorizar las transformaciones o adaptaciones de la obra; a dejarla inédita o publicarla en forma anónima o bajo un seudónimo y las demás que consagre la ley. Los derechos morales son derechos personalísimos, inalienables, inembargables, intransferibles e irrenunciables.
DERECHOS PATRIMONIALES
Son derechos de naturaleza económica que permiten al autor aprovechar y disponer de la obra para enajenarla de manera gratuita o a titulo oneroso; realizar, autorizar o prohibir la reproducción por cualquier forma o procedimiento; consentir la comunicación pública por cualquier medio que sirva para difundirla a través de palabras, signos, sonidos o imágenes; autorizar la distribución pública de ejemplares o copias mediante venta, arrendamiento o alquiler.
DERECHOS SOBRE LA PROPIEDAD INTELECTUAL
El Sistema de Propiedad Intelectual causa dos clases de derecho:
1. Derechos Morales: es el reconocimiento al autor o inventor por la obra o invención registrada. No se puede ceder, ni renunciar, ni negociar.
2. Derechos Patrimoniales: le corresponden al autor o inventor por el beneficio de exclusividad y autonomía para su explotación económica durante un tiempo limitado. Se pueden ceder, donar, negociar o regalar.
DESADUANAMIENTO
Proceso mediante el cual las mercancías de origen extranjero quedan a libre disposición previo el cumplimiento de los trámites y formalidades exigidos por las normas aduaneras. .
DESALINEAMIENTO
Es la unión inadecuada de piezas, ocasionada por un error en el diseño o error del factor humano.
DESARROLLO SAP
Transacción NO estándar construida por desarrolladores de SAP bajo el lenguaje ABAP (Advanced Business Application Programming), lenguaje de cuarta generación
DESCENDEDORES
como su nombre lo indica son elementos utilizados para descender por las cuerdas. Los más comunes son los descendedores tipo ocho, que al rodar la cuerda sobre ellos se produce fricción, permitiendo controlar la velocidad de descenso. Los usados en rescate tienen unas orejas a los lados, las cuales permiten al rescatista frenar y asegurarse durante el descenso
DESCRIPCION TOPOGRAFICA
Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad independientemente del medio utilizado.
DESECHAR
Acción tomada sobre producto no conforme para impedir su utilización inicialmente prevista, ej. Reciclaje o destrucción.
DESECHO
Acción tomada sobre un producto no conforme para impedir su uso incialmente previsto. Definición tomada de la Norma Técnica Colombiana NTC-ISO9000:2005, Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC).
DESEMPEÑO AMBIENTAL
Resultados medibles de la gestión que hace una organización de sus aspectos ambientales. En el contexto de los sistemas de gestión ambiental se puede medir con relación a la política ambiental de la organización, los objetivos y metas ambientales.
DESENGRASANTE
Producto generalmente usado para quitar las grasas y/o aceites.
DESGASTE
Es la pérdida progresiva de sustancias de la superficie de trabajo de un cuerpo, que ocurre como consecuencia del movimiento relativo de la superficie”. Existen diferentes mecanismos de desgaste, los cuales se clasifican de acuerdo a causas mecánicas y causas químicas.
DESGUACE
Corresponde a todo el proceso que incluye el desmantelamiento de un buque dado de baja, para su retirada del servicio y su transformación en chatarra. Este proceso debe llevarse a cabo en un muelle, dique seco o grada de desmontaje, incluyendo un amplio rango de actividades desde el desmontaje de todos los sistemas mecánicos y equipos, hasta el corte y reciclado de la estructura del buque. El desguace de buques es el proceso de desarmar la estructura obsoleta de un navío a fines de desguace o desecho. Dicha operación se lleva a cabo un astillero incluye una gran variedad de actividades, desde desmontar todos los engranajes y equipo hasta cortar y reciclar la infraestructura del buque
DESINFECCIÓN DE ALTO NIVEL (DAN)
Es realizada con agentes químicos líquidos que eliminan a todos los microorganismos. Como ejemplos: el orthophthaldehído, el glutaraldehído, el ácido peracético, el dióxido de cloro, el peróxido de hidrógeno y el formaldehído, entre otros.
DESINFECCIÓN DE BAJO NIVEL (DBN)
Es realizado por agentes químicos que eliminan bacterias vegetativas, hongos y algunos virus en un período de tiempo corto (menos de 10 minutos). como, por ejemplo, el grupo de amonios cuaternarios
DESINFECCIÓN DE NIVEL INTERMEDIO (DNI)
Se realiza utilizando agentes químicos que eliminan bacterias vegetativas y algunas esporas bacterianas. Aquí se incluyen el grupo de los fenoles, el hipoclorito de sodio, el alcohol, la cetrimida y el cloruro de benzalconio
DESINFECTANTE
Agente o sustancia química utilizada para inactivar prácticamente todos los microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana (ej.: esporas). Su aplicación solamente está indicada sobre objetos inanimados.
DESMANTELAMIENTO
Proceso de desmontar los aparejos de un barco.
DESMONTAJE Y MONTAJE DE LÍNEA DE TIMONES
Es la extracción y ensamble de la línea de timones de una embarcación, para su mantenimiento y reparación.
DESPACHO JUDICIAL/JUZGADO/TRIBUNAL
Lugar desde el cual la respectiva autoridad judicial toma las acciones y decisiones correspondientes al proceso. La Ley 270 de 1996 en su Articulo 21 define los juzgados como “La célula básica de la organización judicial…”
DESTINATARIO
Usuario final del ciclo de comunicación, es la persona o entidad a la que se dirige una comunicación
DESVIACIÓN PERMITIDA
Autorización para apartarse de los requisitos originalmente especificados de un producto antes de su realización. Defición tomada de la Norma Técnica Colombiana NTC-ISO9000:2000, Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) 2000/12/15
DETERGENTE
Agente sintético utilizado para el proceso de limpieza, capaz de emulsificar la grasa. Los detergentes contienen surfactantes que no se precipitan en agua dura y pueden contener enzimas (proteasas/lipasas/amilasas) y blanqueadores
DETERIORO
Cuando el valor en libros del activo resulta mayor que su valor recuperable (Mayor valor entre el valor razonable menos los costos de disposición y su valor en uso o valor presente de los flujos de efectivo futuros que se espera obtener del activo).
DETERMINACIÓN
(No definido). Defición tomada de la Norma Técnica Colombiana NTC-ISO9000:2000, Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) 2000/12/15
DIAGNOSTICO
Evaluación técnica realizada para prever el estado general de funcionamiento de un equipo a través de instrumentos y equipos de medición.
DIAGNÓSTICO DE SALUD
Evaluación de los hallazgos de los exámenes médicos ocupacionales en la cual se relacionan los factores predominantes para su posterior control.
DIAGNOSTICO DE CONDICIÓN DE SALUD
Resultado del procedimiento sistemático para determinar “el conjunto de variables objetivas de orden fisiológico, psicológico y sociocultural que determinan el factor sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora” (Decisión 584 de la comunidad andina de naciones).
DIAGNOSTICO DE CONDICIÓN DE TRABAJO
Resultado del procedimiento sistemático para identificar, localizar y valorar aquellos elementos, peligros o factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgo para la seguridad y salud de los trabajadores.
DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO
Resultado del procedimiento sistemático para identificar, localizar y valorar “aquellos elementos, peligros o factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores. (Locales, instalaciones, equipos, productos, la naturaleza de los peligros físicos, químicos y biológicos, los factores ergonómicos y psicosociales).
DIAGNOSTICO INTEGRAL DE ARCHIVOS
Intrumento archivistico que refleja el Proceso de verificación del estado actual de la gestión documental en aspectos administrativos, archivísticos, conservación, infraestructura y tecnología; así, como la validación de su cumplimiento normativo, identificación de aspectos críticos, debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas de la entidad entorno al cumplimiento de la función archivística
DIAN
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, organismo encargado de controlar y administrar todo lo referente a recursos provenientes impuestos y aduanas en el suelo Colombiano.
DIAS DE INCAPACIDAD
número de días calendario durante los cuales el trabajador está inhabilitado para laboral según concepto expedido por un médico.
DIFERENCIA EN INVENTARIOS
Resultado de la verificación física contra la cantidad en el Modulo MM de SAP.
DIFERIDOS
Representan costos y gastos que no se cargan en el período en el cual se efectúa el desembolso sino que se pospone para cargarse en períodos futuros, los cuales se beneficiaran con los ingresos producidos por estos desembolsos; aplicando el principio contable de la asociación de ingresos y gastos. Son gastos que no ocurren de manera recurrente.
DIFUSIÓN
Hacer llegar el conocimiento a ciertos grupos o sectores sociales para su aprovechamiento directo.
DIGITALIZACIÓN
Es el proceso de convertir información analógica en formato digital a través de herramientas periféricas
DIGITALIZAR
proceso tecnológico de convertir la documentación física en archivos digitales permitiendo su conservación, almacenamiento, administración y consulta a través de medios informáticos.
DINAMÓMETRO
equipo diseñado para poder medir la potencia que generan los motores en relación a su velocidad, operan como un freno hidráulico o mecánico dependiendo de su diseño.
DIQUE
Compartimiento donde se pueden dejar los buques en seco para reparar el casco.
DIRECTIVA
Documento normativo interno que contiene políticas emanadas por la Presidencia de COTECMAR, mediante el cual se imparten directrices, basadas en disposiciones legales vigentes, ya sean de orden administrativo, técnico u operativo, de carácter permanente o transitorio, orientadas al correcto funcionamiento de las Direcciones y Oficinas que conforman la Corporación, cuyo fin es regular un asunto determinado.
DIRECTIVA PERMANENTE
Documento normativo interno cuya aplicación corresponde a intereses de carácter permanente para la Corporación, cuya vigencia se extiende y permanece en el tiempo salvo que una nueva con igual categoría la derogue.
DIRECTIVA TRANSITORIA
Documento normativo interno cuya aplicación corresponde a intereses eventuales para la Corporación y solo aplicable mientras subsista la situación que le dió origen.
DISCO DE CORTE:
Disco de corte el cual está montado sobre una cabeza de engranajes en un ángulo recto en la radial.
DISCO DE PULIR:
Disco abrasivo el cual está montado sobre una cabeza de engranajes en un ángulo recto en la radial.
DISCONTINUIDAD
Es una falta de continuidad o de cohesión, es una interrupción intencional o no intencional en la estructura física, en la configuración del material o el componente.
DISEÑO
Referirse al proceso Gestión del Diseño
DISEÑO CONCEPTUAL
Permite especificar requerimientos del Armador en términos de la misión y principales atributos de desempeño para la embarcación, reflejando equilibrio entre la efectividad, costo y riesgo. Esta se realiza desde la exploración de conceptos hasta el desarrollo del concepto seleccionado.
DISEÑO CONTRACTUAL
Permite discutir, negociar y acordar detalle a detalle la especificación, planos, materiales y estrategia constructiva, los cuales son aspectos que servirán de soporte al contrato de construcción y regirán la producción y entrega de la embarcación.
DISEÑO NAVAL
Especificación mediante planos, memorias de cálculos, descripción de materiales y/o equipos para fabricar o adquirir, montar y probar todos los elementos de los sistemas que conforman un buque o artefacto naval.
DISEÑO PRELIMINAR
Permite validar requerimientos principales y desarrollar secundarios. Se establece el tamaño de la embarcación y su configuración general a partir de un balance entre los diferentes requerimientos, así como el dimensionamiento de los principales sistemas que aportan a su vida útil orientados a la producción del buque, se cuantifica su desempeño y se reducen o eliminan riesgos técnicos, de costo y tiempo.
DISEÑO Y DESARROLLO
Conjunto de procesos que transforma los requisitos en caracteristicas especificas o especificadas o en la especificación de un producto, proceso o sistema. Definición tomada de la Norma Técnica Colombiana NTC-ISO9000:2005, Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC).
DISMINUCIÓN PERMISIBLE POR AREAS AISLADAS
Es el promedio de espesores aplicado por partes de un ítem, por ejemplo: groeras en láminas o refuerzos. Este no se debe confundir con el pitting presente en esta área.
DISMINUCIÓN PERMISIBLE POR GRUPO
Es el promedio de los espesores de la sección transversal por grupo. Si los limites establecidos no provee una satisfacción de la disminución permisible por grupo se recurrirá al análisis por zona y este no debe exceder este límite.
DISMINUCIÓN PERMISIBLE POR ITEM
Es el promedio de los espesores de un ítem aislado, por ejemplo: lámina, Ala del refuerzo o alma del refuerzo.
DISMINUCIÓN PERMISIBLE POR ZONA
Es el promedio de los espesores de la sección transversal por zona.
DISPARO
Operación de la protección eléctrica durante la falla.
DISPONIBILIDAD
Requisito de seguridad que implica que la información y los servicios del sistema continúen en funcionamiento y que los usuarios autorizados puedan acceder a los recursos cuando lo necesiten, dónde lo necesiten, y en la forma en que lo necesiten.
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Corresponde al monto máximo autorizado para asumir compromisos con un objeto determinado durante la vigencia fiscal.
DISPOSICIÓN FINAL
Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las tablas de retención y/o tablas de valoración documental, con miras a su conservación total, eliminación, selección y/o reproducción. Un sistema de reproducción debe garantizar la legalidad y la perdurabilidad de la información. que aún conservan posterior a su tratamiento características de peligrosidad y en especial los no aprovechables, deben ser confinados en lugares especialmente seleccionados, diseñados y debidamente autorizados, para evitar la contaminación y los daños o riesgos a la salud humana y al ambiente.
DISPOSICION FINAL DEL DOCUMENTO
Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las tablas de retención y/o tablas de valoración documental, con miras a su conservación total, eliminación, selección y/o reproducción. Un sistema de reproducción debe garantizar la legalidad y la perdurabilidad de la información.
DISPOSICIÓN GENERAL
El plano de disposición general corresponde a una representación diédrica o triédrica, es decir de un conjunto de representaciones ortogonales correspondientes al alzado, planta y secciones del buque.
DISPOSITIVO DE AISLAMIENTO DE ENERGÍA
Dispositivo mecánico que físicamente previene la transmisión o liberación de energía, incluyendo pero no limitado a lo siguiente: Interruptor eléctrico operado manualmente, apagador para desconectar, apagador operado manualmente por el cual los conductores de un circuito se pueden desconectar de todos los conductores subterráneos proveedores y, además, ningún polo pueda ser operado independientemente; una válvula de línea; un bloqueador; y cualquier dispositivo similar utilizado para bloquear o aislar energía. Los botones de empujar (push bottons), apagadores selectivos y otros dispositivos de control de tipo circuito no son dispositivos de aislamiento de energía
DISTANCIA DE BARRIDO
Es la distancia medida sobre el material a cada lado de la soldadura de manera que esta medición sea perpendicular al eje del cordón de soldadura y nos permite inspeccionar la soldadura desde su raíz hasta el refuerzo. Esta distancia esta dada por la fórmula DB = DR/2 +2.T.tan (σ). Donde DB representa la Distancia de Barrido, DR es la Distancia de separaciónde la raíz del cordón de soldadura, T es el espesor del material soldado y (σ) es el Ángulo de refracción del haz ultrasónico en el material a inspeccionar.
DISTORSIÓN
Deformación que se produce en una pieza por defecto de diseño o excesiva entrada de calor normalmente relacionada con los procesos de soldadura.
DISTRIBUCION
Documento que es generado por El Departamento de Administración de Talento Humano en la cual debe detallar los valores a distribuir por centros de costos, proyectos de inversión y órdenes de trabajo.
DIVISION DE ESCALA
Parte de una escala comprendida entre dos trazos consecutivos.
DIVULGACIÓN CIENTÍFICA
Es toda comunicación realizada con el propósito de transferir a un público genérico temas que por su naturaleza necesitan ser «traducidos» y hacerse comprensibles a la sociedad, permitiendo su acercamiento al universo de la ciencia, la tecnología, la investigación, el conocimiento y la cultura de la innovación.
La Divulgación de Ciencia, Tecnología e Innovación (DCTI), es uno de los procesos que permite a la Corporación dar a conocer y transferir los resultados de los proyectos de Investigación, Desarrollo e Innovación y de otras actividades de Ciencia, Tecnología e Innovación a su entorno científico, tecnológico y productivo, con el fin de aportar al cumplimiento del objeto, de los propósitos y de la función del Comité de Ciencia y Tecnología; además que se encuentra alineada e incluida dentro de su Direccionamiento Estratégico. La importancia de la divulgación en Cotecmar está asociada a los siguientes factores:
1. Factor Colaborativo: Sinergia y trabajo en equipo para el desarrollo de proyectos de I+D+i
2. Factor de Aprendizaje: Desarrollo de nuevo conocimiento, experiencias y competencias.
3. Factor Interrelaciones: Establecer redes, alianzas de cooperación con el entorno científico y tecnológico.
4. Factor Propiedad Intelectual: Reconocimiento de los derechos morales de los autores.
5. Factor Motivacional: Desarrollo por convicción propia y por aportar al cumplimiento de los objetivos de la Corporación.
DIVULGAR
Hacer accesible las teorías y métodos de las diversas ciencias, así como sus aplicaciones concretas, a un público muy extenso.
DOCUMENTACIÓN OBSOLETA
Es aquella documentación no válida, que puede confundir o alterar la aplicación de los sistemas de gestión de COTECMAR, por no ser la última versión vigente.
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
Documento que contiene los datos técnicos de un artículo; en el ámbito de la catalogación consistirá en los planos (de fabricación, acotados; con tolerancias; acabados superficiales, etc. según proceda), catálogos de fabricante, manuales de usuario, despieces anotados, normas civiles o militares, especificaciones, etc. que permitan saber con certeza de qué artículo se trata
DOCUMENTO
Información y el medio en el que esta contenida. Ejemplo: Directivas, Manuales, procedimientos, formatos, registros, entre otros.
DOCUMENTO DE APOYO
Es aquel de carácter general (leyes, decretos, resoluciones, manuales, instructivos, etc.) que por la información que contiene, incide en el cumplimiento de funciones específicas de la gestión administrativa. Pueden ser generados en la misma institución o proceder de otra, y no forman parte de las series documentales de las oficinas. Estos documentos no se transfieren al Archivo Central y deben ser destruidos por el Jefe del Área cuando pierdan utilidad o vigencia, y según las necesidades de la dependencia Documento generado por la misma oficina o por otras oficinas, que no hace parte de sus series documentales pero es de utilidad para el cumplimiento de su función.
DOCUMENTO DE ARCHIVO
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
DOCUMENTO DE CONSULTA
Al igual que la de apoyo, esta nos facilita la labor de Gestión documental, no genera ningún tipo de documento pero nos sirve para la ejecución de nuestra labor (catálogos, libros, diccionarios, manuales etc) tampoco esta sujeta a la aplicación de las TRD.
DOCUMENTO DE ENTREGA/ACTA DE LIQUIDACIÓN
Es el documento previo a la facturación del proyecto en el módulo SD (Ventas) del ERP-SAP. Detalla datos generales y los materiales de venta con sus respectivas cantidades entregadas y/o ejecutadas.
DOCUMENTO DE GESTION
Esta es la de nuestro interés, es la directamente relacionada con la función de la empresa y es la que sirve como sujeto de la Gestión Documental y por ende, la aplicación en las Tablas de Retención Documental.
DOCUMENTO DE REGISTRO PRESUPUESTAL
Medio en el que se plasman los movimientos que afectan rubros presupuestales y/o proyectos de inversión y que sirven de soportes físicos de los mismos. En COTECMAR se emplean tres tipos: registros de funcionamiento, ventas e inversión.
DOCUMENTO FINANCIERO o DOCUMENTO CONTABLE
Es el registro (apunte contable) que realiza el sistema después de haberse producido un movimiento de valor. Puede ir acompañado o no de un documento de material. Documento preliminar: es el registro previo a la contabilización de una factura de proveedor procedente de un pedido de compras. No realiza apunte contable.
DOCUMENTO O PLANO SUPERADO
es el documento o plano no conforme, al cual se le han solicitado cambios y ha sido mejorado por otro documento o plano.
DOCUMENTO SUPERADO
Es el documento no conforme, al cual se le han solicitado cambios y ha sido mejorado por otro documento.
DOCUMENTO TÉCNICO
Documento mediante el cual se describe misión, desempeño, materiales, normas y regulaciones que satisface el producto, o sistemas y equipos que lo conforman según aplique. Son de uso común los siguientes documentos:
Conceptos técnicos (CT), listas de materiales (LM), anexo técnico (AT), informes técnicos (IT), estimación de costos de ingeniería (EC), hoja técnica (HT), propuesta técnica (PT), especificaciones técnicas (ET), entre otros.
DOCUMENTOS DE MEDICIÓN
Cada vez que se realiza una medición de un punto de medida, ésta se debe registrar en el sistema a través de los documentos de medición, estos permanecen grabados en el sistema y son muy útiles al momento de hacer seguimiento a variables concretas de equipos o Ubicaciones Técnicas. También es posible generar gráficas para el análisis de estas variables.
DONACIÓN
Transferencia de bienes de una persona a otra sin contraprestación alguna.
DOTACIÓN
Acuerdo el Código Sustantivo del Trabajo en su Capítulo IV, artículo 230 establece: “Todo empleador que habitualmente ocupe uno (1) o más trabajadores permanentes, deberá suministrar cada cuatro (4) meses, en forma gratuita, un (1) par de zapatos y un (1) vestido de labor al trabajador, cuya remuneración mensual sea hasta dos (2) veces el salario mínimo más alto vigente. Tiene derecho a esta prestación el trabajador que en las fechas de entrega de calzado y vestido haya cumplido más de tres (3) meses al servicio del empleador”. El vestuario correspondiente a esta prestación laboral será para el personal administrativo el uniforme corporativo, para el personal operativo el vestido de labor que corresponda acuerdo la matriz de elementos de protección personal y para los trabajadores de la Oficina de Bogotá se suministrará acorde a sus necesidades.
DROGA DE ABUSO
No de uso médico, con efectos psicoactivos y susceptible de ser autoadministrada.
DUCTO
Elemento cerrado diseñado para contener instalaciones eléctricas. Por ejemplo las tuberías.
DUCTOS
Es un transformación de lámina galvanizada en una forma rectangular que son conformados en por empresas y personas técnicas especializadas por medio de trazado, doblado y conformación de la misma según las dimensiones de flujo calculadas. Son utilizados en los suministros de aire en la cámara de máquinas y transporte de aire frio. Esta Última es necesario utilizar tela de armaflex para evitar condensación.
DUEÑO DEL ÁREA
Persona o cargo bajo el cual recae la responsabilidad de un área de trabajo, quien responde por el cuidado y mantenimiento de los equipos y herramientas asignadas al área y del área misma, así como de mantener las condiciones óptimas de seguridad y salud ocupacional para los trabajadores a cargo.
DUEÑO DEL PROCESO
Persona que ejecuta, desarrolla o controla un proceso determinado en la producción.
DURACIÓN MÍNIMA DE LA EXPOSICIÓN
Número de horas mínimas al día en que el trabajador tiene exposición al factor de riesgo en el ámbito laboral.