Es una actitud mental independiente, que permite que los auditores internos lleven a cabo sus trabajos con confianza ene l producto de su labor y sin comprometer su calidad.

Fin ambiental de carácter general coherente con la política ambiental que una organización establece

Algo ambicionado, o pretendido, relacionado con la calidad. Definición tomada de la Norma Técnica Colombiana NTC-ISO9000:2005, Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC).

En derecho, el objeto social de una sociedad mercantil es el giro o actividad de sus negocios, relacionado a actos de comercio propios de la actividad empresarial. El objeto social se define en los estatutos de la empresa, y está limitado por la voluntad de los socios.

Se refieren en general a los activos sujetos a Mantenimiento y específicamente a las Ubicaciones Técnicas y/o Equipos.

Obligaciones pecuniarias sometidas a condición generadas por sentencias, conciliaciones, laudos arbitrales, transacciones o cualquier medio constitucional y legalmente establecido para la solución de un conflicto y que puedan generar un impacto adverso representativo a los resultados de la gestión y sobre los estados contables.

Parte del casco de una embarcación que se sumerge en el agua.

Situación con riesgo de convertirse en no conformidad. Representa una oportunidad de acción preventiva o de mejora.

Son resultados de la evaluación en el trabajo de auditoria frente a los criterios de evaluación establecidos.

Pérdida en el potencial de uso o venta de un activo, debido a diversas causas siendo la principal los adelantos tecnológicos. Es la caída en desuso de un bien tangible motivada por un insuficiente desempeño en sus funciones en comparación con las nuevas tecnologías del mercado. La obsolescencia es determinada por una persona idónea mediante un concepto técnico el cual será soporte para la baja y dependiendo del elemento que se esté analizando, si se trata de una maquinaria o equipo que se califica como obsoleto, también se debe extender su análisis sus partes y repuestos.

Habilitación otorgada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, Policía Nacional y otras entidades como ICA, INVIMA, entre otros, las cuales reconocen por medio de ésta un operador de comercio exterior que brinda medidas de seguridad en su cadena de suministro, además controla y supervisa la operación cadena, realizando monitoreos que propenden por mitigar el riesgo de narcotráfico, el financiamiento al terrorismo y el lavado de activos. El reconocimiento como Operador Económico Autorizado es de carácter nacional e internacional.

Oficina de Auditoria Interna de COTECMAR.

Se conoce como oferta a todos los bienes y servicios que los productores (astilleros) están dispuestos a vender a los distintos precios de mercado “Competencia”.

Proyecto de negocio jurídico que una persona formule a otra, la cual deberá contener los elementos esenciales del negocio y deberá ser comunicada al destinatario. Se entenderá que la propuesta ha sido comunicada cuando se utilice cualquier medio idóneo para hacerla conocer del destinatario. De acuerdo a lo establecido por el Estatuto Tributario esta modalidad de negocio jurídico está exento del impuesto de timbre cuando la aceptación se concreta en la orden de compra y/o de servicio subsiguiente al planteamiento del negocio jurídico.

Hace referencia al empleado de la Empresa Obligada que está encargado de promover y desarrollar los procedimientos específicos de prevención, actualización y mitigación del Riesgo de LAFT.

Lugar donde se elabora los carnés con la tecnología requerida por el sistema instalado.

Es un órgano de apoyo creado por el Consejo Superior de la Judicatura en cada una de las cabeceras de distrito donde existe una Dirección Seccional de Administración Judicial, y que tiene como función brindar apoyo y respaldo en el campo operativo y administrativo a los despachos judiciales de su sede.

Áreas con funciones independientes a las gerencias.

Documento informativo.

Son aquellas ondas en las cuales las vibraciones de las partículas del material están esencialmente en la misma dirección que la propagación de la onda.

Son aquellas ondas en las cuales la vibración de las partículas del material es esencialmente perpendicular a la propagación de la onda.

Opciones de respuesta ante los riesgos tendientes a evitar, reducir, dispersar, transferir el riesgo o asumir el riesgo residual.

Es una tarea/actividad de un grafo en la cual se define comienzo y fin. Se utilizan para planificar los recursos necesarios de un proyecto. Hay cuatro tipos de operaciones en PS (Proyectos): Operaciones de trabajo interno, Operaciones de trabajo externo, Operaciones de Servicio y Operaciones de Costo.

Proceso mediante el cual se efectúa el desarme y extracción de la línea de eje de una embarcación para su mantenimiento y reparación, la cual consiste básicamente en los siguientes pasos:
- Desmontaje. - Inspección y evaluación en el taller. - Mantenimiento y reparación de acuerdo a los resultados de la evaluación. - Montaje. - Verificación de alineación de la línea de ejes.

Proceso mediante el cual se efectúa el desarme y extracción de válvulas de una embarcación para su mantenimiento y reparación, la cual consiste básicamente en los siguientes pasos: - Desmontaje de la válvula. - Limpieza general con samblasting. - Aplicación de pintura anticorrosiva. - Desarme en buen orden. - Inspección visual. - Asentamiento de las superficies del sello (Tanto del cuerpo como de la teja). - Rectificar superficies del sello ( solo cuando esto se requiera ). - Rectificar y/o fabricar espigas, tuercas, tejas (solo cuando esto se requiera). - Cambio de empaquetadura. - Cambio de Tornillería (Las que se requieran). - Armar en buen orden. - Prueba hidrostática - Montaje de la válvula. - Entrega de trabajos con la unidad a flote.

Hace referencia a aquella operación en la que una persona natural o jurídica tiene la intención de realizar una Operación Sospechosa, pero esta no se perfecciona porque quien pretende llevarla a acabo desiste o, porque los controles establecidos no le han permitido realizarla. Deben ser reportadas a la UIAF

Hace referencia a aquella operación cuya cuantía o características no guardan relación con la actividad económica de la CORPORACIÓN o, que por su número, cantidad o características no se enmarca dentro de las pautas de normalidad o prácticas ordinarias de los negocios en un sector, en una industria o con una clase de Contraparte.

Hace referencia a aquella Operación Inusual que, además, de acuerdo con los usos y costumbres de la actividad de que se trate, no ha podido ser razonablemente justificada. Estas operaciones tienen que ser reportadas única y exclusivamente a la UIAF

La relación entre actividades y puestos de trabajo es 1 a 1 y entre actividades y componentes de material es 1 a muchos.

Quien es calificado bajo los requisitos establecidos en un código para hacer soldadura en máquina automática.

Toda persona natural o persona jurídica que interviene en la cadena logística de operaciones del comercio tanto en la exportación como importación de mercancías. Intervienen diseñando, planificando y ejecutando los servicios necesarios para exportar e importar mercancías, para el caso puntual de la presente guía, referencia los actores menos visibles como puertos, aeropuertos, depósitos aduaneros, transportadores, centros logísticos, entre otros.

Se entiende el OEA como la certificación que otorga la autoridad aduanera a una empresa que demuestra estar comprometida con la seguridad en toda su cadena de suministro, mediante el cumplimiento de requisitos en materia de seguridad e historial satisfactorio de obligaciones aduaneras.

Tendencia o preferencia, real o estimulada, de una sociedad o de un individuo hacia hechos sociales que le reporten interés.

Situación aislada en la implementación de los procedimientos o registros de los Sistemas de Gestión. Que tiene un impacto mínimo en los Sistemas de Gestión y que denota la oportunidad de mejorar los procesos de los Sistemas de Gestión.

Oportunidad, necesidad manifiesta e identificada al interior o exterior de COTECMAR y presentada a través de un proyecto como propuesta de solución tecnológica a dicha necesidad.

Cumplimiento del tiempo pactado de entrega.

Las órdenes constituyen una parte importante de la planificación detallada en mantenimiento y en proyectos. Permite planificar materiales, equipos y personal, generando el presupuesto requerido para su elaboración.

Es un documento que bien puede ser generado por la división de adquisiciones de COTECMAR, mediante el cual se concreta la aceptación de la oferta mercantil o por el que se materializa unilateralmente la adquisición del bien ofrecido por los proveedores y/o contratistas, con el fin de aceptar el ofrecimiento o la venta del bien que será realizado por COTECMAR.

Documento por medio del cual COTECMAR acepta la Oferta Mercantil Irrevocable de venta de bienes o servicios propuesta por el contratista o proveedor.

Es un documento mediante el cual COTECMAR requiere y solicita de sus Proveedores y/o Contratistas bienes y/o servicios, generada por la División de Adquisiciones para la firma de los diferentes Funcionarios Autorizados para Contratar la adquisición de bienes y/o servicios.

El principal propósito de la orden de mantenimiento es la de tener una herramienta de planeación así como la de mantener la información relativa a las actividades de mantenimiento.

Es un documento generado por la División de Adquisiciones por medio del cual se solicitan bienes y/o servicios con carga a un contrato Global de bienes y/o servicios.

Es un código para la apertura de las hojas de acumulación de costos, mediante la cual se da inicio a los trabajos de cada proyecto, y se asigna con la previa suscripción de un contrato de venta. Es la unidad primera de consolidación de los costos directos de los proyectos.

Número generado por la División de Costos, que actúa como código para el control económico de los recursos asociados a un trabajo específico dentro de un proyecto, constituyéndose en la referencia del control de las actividades de planificación de la producción, para su posterior control y evaluación.

Documento por medio del cual el Proveedor o Contratista acepta la Oferta Mercantil irrevocable de compra de bienes o servicios propuesta COTECMAR.

Es un colector de costos temporal, se utiliza para planificar, recolectar, controlar, analizar y liquidar costos de operaciones internas de la Corporación.

Se entiende como el suministro de información técnica, asesoría, mano de obra y/o equipos, a las unidades operativas de la Armada Nacional.

Es una petición de planificación para el aprovisionamiento de un material particular en un momento determinado. Especifica cuándo debe efectuarse la entrada de material y la cantidad de material que se espera. En la planificación de materiales, es una propuesta de para la cobertura de necesidad, es decir, un elemento de planificación interno. No es obligatoria y, por lo tanto, no desencadena el aprovisionamiento directamente, sino que requiere que esta orden previsional sea convertida en una orden de pedido por parte del Jefe de Sección de Almacén.

Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación.

Documento por el cual un cliente particular o estatal autoriza a COTECMAR la ejecución de los trabajos ofrecidos por la Corporación, con la indicación del tiempo para la ejecución y el valor de los trabajos, de manera que el cliente se obliga a cancelar a COTECMAR contra el cumplimiento de los servicios descritos en la correspondiente orden, la cual tendrá validez contractual entre las partes.

Esquema de la organización de una empresa.

Conjunto de personas e instalaciones con una disposición de responsabilidades, autoridades y relaciones. Definición tomada de la Norma Técnica Colombiana NTC-ISO9000:2005, Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC).

Documento o elemento que se adjunta a la comunicación o al informe; sirve para comlementar y aclarar.

Algunas de las actividades que pueden relacionarse son:
1. Seminario: es una reunión especializada que tiene naturaleza técnica y académica cuyo objeto es realizar un estudio profundo de determinadas materias con un tratamiento que requiere una interactividad entre los especialistas.
2. Encuentro: actividad académica similar al seminario pero con una menor intensidad horaria. 3. Entrevistas con Contactos o Expertos: acercamiento presencial con personas con el fin de tratar un tema específico. Aplica cuando se requiere profundizar respecto a una variable de estudio en la Corporación y existe un experto o contacto que puede aclarar las inquietudes o brindar sus conocimientos como orientación al proceso.

Modificación de una o más cláusulas del contrato.

Requisitos adicionales a las obligaciones legales, incluye regulaciones internacionales, requisitos contractuales y normas técnicas.

Son aquellos que trabajan cerca del área donde se realizará el bloqueo y etiquetado de energías, deben estar capacitados para reconocer el cloqueo y etiquetado pero no para llevar a cabo el procedimiento.

Es el termino que se utiliza para designar el conjunto de actividades orientadas a la fabricación e instalación de elementos que no son parte de la estructura del casco (ya sea en caliente o en frío). Entre estos se encuentran la fabricación e instalación de tuberías, bases de equipos, soportes, aislamiento, pintura, cableado, etc.

El oxicorte es una técnica de corte por oxidación, que se utiliza en aceros al carbono de baja aleación cuando son de espesor considerable, y para realizar los cortes en chapas y perfiles de acero al carbono de todo tipo.